Menu Utilitaires/Transfert en comptabilité/Ventes.
Vous avez devant vous la grille des documents transférables du mois courant :
Vous avez le choix entre 3 types de transfert. Le premier, “ITOOL Comptabilité”, transférera vos documents sélectionnés en comptabilité Itool (si vous êtes abonné DUO ou que vous êtes en version d'essai).
La forme des écritures sera celle du schéma comptable présenté lorsque vous dépliez les lignes dans le menu “transfert en comptabilité”.
Le second choix, “Fichier formaté COMMUNICATION/EXPERT” vous permettra de transférer vos documents vers un autre logiciel comptable. Les documents prendront cependant le statut “comptabilisé” (voir section suivante).
Pour en savoir plus sur un export communication Entreprise/Expert, cliquez ici.
Le dernier cas peut être utilisé dans le cas où vous avez une souscription DUO, mais que vous avez déjà saisi vos ventes manuellement dans votre comptabilité Itool. Dans ce cas, une clôture d'exercice comptable bloquera, car Itool considérera que des documents de vente en Gestion Commerciale n'ont pas été transférés en Comptabilité.
Cette option est donc utilisable dans ce cas bien précis.
C'est ici que vous trouverez la grille des documents qui ont été transférés en comptabilité, ainsi que leur schéma comptable, c'est à dire quelles écritures elles ont engendré.
La grille se présente de la même façon que les écritures à comptabiliser. Vous pouvez utiliser les mêmes fonctions de recherche.
Si vous utilisez la fonction de retransfert, faites attention aux doublons d'écriture