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MODELE D’ÉCRITURES PERIODIQUES
La création des modèles d’écritures périodiques est accessible depuis le menu Saisies\Création\Modèle d’écriture périodique.
Cet onglet permet de générer des écritures selon un intervalle régulier.
I) Le bouton Ajouter permet de créer un modèle d'écriture :
1. Une période sur laquelle se déroule ce modèle.
2. Vous devez choisir un nom pour le modèle d'écriture (“libellé du guide d'abonnement”).
3. indiquez, en cochant la case, si le modèle doit s'activer immédiatement ou non.
4. Choisissez un journal parmi une liste déroulante.
5. Un type de périodicité parmi 4 (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle), une fois choisi il faut aussi déterminer si l'abonnement se répète à une/des date(s) précise(s) (tous les 6, 12 et 18 de chaque mois par exemple) ou un/des jour(s) précis (tous les 1er et 3ème lundi de chaque mois).
Il vous faudra ensuite Saisir une écriture pour le modèle :
II) Il s'agit de la ligne où se trouvent les modèles périodiques créés.
- Les écritures se différencient par le préfixe “gab” et un numéro qui s’incrémente de 1 automatiquement.
- libellé saisit lors de la création du modèle.
- Date du début et de fin du modèle d'écriture (également mentionnées lors de la création du modèle).
- Date de la prochaine et dernière génération d'écriture pour fixer les début et l'arrêt du modèle périodique.
- Actif détermine si le modèle fonctionne et génère les écritures selon les modalités choisies.
III) Ce bouton permet de modifier un modèle d'écriture à condition d'avoir au préalable sélectionné la ligne correspondante.
La page “modifier une écriture périodique” s’affichera alors sur l’onglet Paramétrage :
Appuyez ensuite sur le bouton “VALIDER” pour affecter les modifications.
Un message de confirmation apparaîtra alors.