LA GESTION DES UTILISATEURS

La gestion des droits des différents utilisateurs d’un dossier est pilotée selon deux types de profils prédéfinis dans l’application : Les profils 'utilisateurs' et le profil 'Administrateur'.

Pour créer un profil, allez dans le menu gestion des profils.

1. Ici se trouvent les informations utilisateur Une colonne “Profil” précise le profil de droits sous lequel est rattaché l'utilisateur.
2. Modifiez ou supprimez un profil. Les profils “Administrateur” ne sont pas supprimables. Vous pouvez cependant changer un profil administrateur en profil standard si vous êtes administrateur vous-même. Il faut au moins un profil administrateur affecté au dossier.
3. Vous pouvez créer un nouvel utilisateur ou donner des droits d'accès, pour ce dossier, à un utilisateur déjà créé.

En gamme START, le nombre d'utilisateurs est par défaut limité à 3. Il est cependant possible, selon vos besoins, d'ajouter des utilisateurs supplémentaires en contactant notre service Commercial.

Créer un utilisateur

Vous pouvez créer un utilisateur en appuyant sur le bouton “Nouvel Utilisateur” :

Le champ “Identifiant” permet de choisir le login de connexion à l’application pour l’utilisateur créé.

Il ne sera pas possible de modifier l'identifiant une fois l'utilisateur créé.

Renseignez les champs “Nom”, “Prénom” et “Email” ainsi que le profil de l'utilisateur dans le champ “Groupe”.

Le profil 'Admin' a seul l'accès :

À la création d'autres utilisateurs
À la gestion des profils et des droits des utilisateurs
Au paramétrage du choix de l'adresse mail de l'expéditeur (piloté dans l'application GESCOM :Cliquez ici)

C'est à l'adresse e-mail renseignée que seront envoyés les identifiants et mot de passe de l'utilisateur créé

Modifier un utilisateur

Lorsque vous cliquez sur l'icône dans la liste des utilisateurs, vous le modifiez. Passez dans l'onglet 2 :

Cliquez dans la colonne “Profil” pour modifier le profil de l'utilisateur. L'icône permet de désaffecter un dossier de l'utilisateur.