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CONTREPASSATION D’ÉCRITURES COMPTABLES
Cette fonction permet d’extourner les écritures comptables (inversion des montants débit/crédit par rapport à l'écriture d'origine).
Contre-passation via le menu Saisies
La contre-passation d’écritures est accessible depuis le menu Saisies/Contre-passer une écriture.
La page «CONTRE-PASSER DES ECRITURES» s’affiche à l’écran :
1. La liste des écritures validées et brouillards s’affiche à l’écran. Les écritures sont repliées par défaut.
Le bouton permet via un clic de les déplier et de voir le détail des lignes d'écriture.
2. Le bouton “Contre-passer” permet de contre-passer la ou les écritures sélectionnées.
Il permet donc de contrepasser plusieurs écritures à la fois. Il est grisé tant que vous n'avez pas coché au moins une écriture à contre-passer.
3. Un moteur de recherche situé à droite de l’écran permet de filtrer la liste des écritures selon plusieurs critères :
- La période, par date comptable ou date de saisie (Par défaut, va jusqu'à la date du jour),
- Le journal,
- Une fourchette de montants,
- Un intervalle de numéro d’écriture,
(Ex : « j2-j28 » remonte les écritures du j2 au j28)
- Un mot contenu dans le libellé de l’écriture,
- Un numéro de document ou de pièce,
- Le statut de l'écriture, validé ou brouillard,
- Un compte précis,
- Une référence de rapprochement bancaire,
- Numéro d'écriture d'origine,
- L'auteur de l'écriture,
- La date d'échéance si elle est renseignée.
Une fois vos critères saisis, cliquez sur le bouton “Recherche” pour valider la recherche et afficher les résultats.
Contre-passation via la consultation d'une écriture
Cette fonctionnalité permet d’extourner des écritures comptables depuis le détail de l’écriture. Commencez par consulter une écriture en cliquant sur
Contrairement à la méthode de contre-passation précédente, cette fonctionnalité ne permet pas de contre-passer plusieurs écritures en une seule fois.
L'icône d'action permet d’accéder à la fonction de contre-passation :
Cliquez sur l'icone de contrepassation pour effectuer l'action.
- Le champ “Date” permet de modifier si besoin la date comptable.
- Le champ “Libellé” peut lui aussi être modifié, par défaut il reprend le libellé de l’écriture d’origine et la mention « CP et n° de l’écriture d’origine ».
- Le bouton “Contre-passer” permet de valider la contre-passation de l’écriture sélectionnée.