Cette fonctionnalité permet de définir des formats d'import personnalisés afin d'importer des écritures comptables à partir de fichier texte (extension '.txt' ou '.csv).
Elle est accessible depuis le menu Paramètres/Formats d'import.

L'onglet 'Formats d'import-écritures' s'affiche à l'écran :

1. Cliquez sur le bouton pour télécharger depuis votre poste le fichier d'écritures à importer dans ITOOL Comptabilité.
   

2. Cliquez sur le bouton radio afin de préciser le type de séparateur de champ contenu dans le fichier.
3. Ciquez sur le bouton afin d'afficher un aperçu de votre fichier et passer à l'étape suivante : la mise en correspondance des colonnes du fichier :

1. Cliquez sur la flèche descendante située à droite du champ sous le titre 'Colonne 1' afin de définir dans quel champ de l'application doit être importé le contenu de la première colonne du fichier : La liste déroulante des champs disponibles dans l'application est affichée :
   

2. Cliquez sur la coche 'Nom des champs sur la première ligne' pour l'exclure de l'import .
3. Sélectionnez dans la liste déroulante le type de format pour les dates contenues dans le fichier.
4. Cliquez sur le bouton radio correspondant au type de séparateur décimal du fichier à importer (virgule ou point).
5. Cliquez sur cette coche si vous souhaitez sauvegarder cette correspondance pour ultérieurement importer de nouveau des écritures à partir d'un fichier identique.
6. Saisissez un nom pour le format que vous souhaitez sauvegarder, celui-ci figurera dans la liste des formats paramétrés disponibles.

1. Cliquez sur le bouton pour valider la création du format d'import.
   

Exemple de message d'erreur :


2. Si le fichier est correct, les écritures du fichier sont importées dans une grille de saisie kilomètre :

1. Par défaut, le libellé de l'écriture est 'import paramétré du jj/mm/aaaa'
   

2. Les écritures du fichier figurent dans la grille et peuvent être contrôlées et modifiées si besoin.
3. Les totaux de bas de grille sont calculés et doivent être équilibrés pour lancer la création des écritures. Si votre fichier n'était pas équilibré il faudra ajouter ou modifier des lignes.
4. Cliquez sur le bouton pour valider la création des écritures.
5. Après validation, vous accédez à la liste des écritures générées.

Votre fichier d'écritures a été importé !

Si vous souhaitez importer par la suite le même format de fichier et que vous l'avez sauvegardé : Rendez-vous directement ici

Liens

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