PARAMÉTRER DES MODÈLES DE SAISIE GUIDEE

Cet onglet permet de créer un modèle avec des écritures pré-écrites (il manquera juste le montant à indiquer). Cet onglet est accessible depuis le menu Saisies/Modèles de saisie guidée :



1. C'est la plage qui répertorie tous les modèles de pièce de saisie, triés par journaux.

2. Il s'agit des actions que vous pouvez effectuer :

  • Vous pouvez modifier un modèle déjà existant grâce à ce bouton
  • Cette icône permet de supprimer un modèle de pièce de saisie.
  • Cette icône indique qu'un modèle est inactif, c'est à dire que vous ne pourrez pas choisir ce modèle lors de saisies d'écritures.
  • A l'inverse, cette icône indique qu'un modèle est actif et que vous pouvez l'utiliser.

3. Vous pouvez imprimer les modèles en format PDF grâce au bouton “imprimer les modèles” et créer un nouveau modèle par le biais du bouton “ajouter une pièce”. vous tomberez sur cette fenêtre :

1. Il vous faut choisir une désignation pour le modèle et une description qui détaillera son utilité.

2. Choisissez un journal parmi 6 déjà présents sur Itool (A nouveaux, salaires, caisse, achats, banque, ventes) et ceux que vous aurez créés (cliquez ici pour atteindre la page d'aide au paramétrage des journaux).

3. Choisissez si vous voulez activer le modèle dès sa création ou si vous voulez attendre et l'activer plus tard.

4. Cette coche permet d'activer le “contrôle TVA” c'est à dire que le montant de TVA saisi est vérifié par rapport au montant HT et au taux de TVA sélectionné.

5. Ce bouton permet d'ajouter une ligne au modèle.

6. Cette partie répertorie l'intégralité des modèles d'écritures. Voyons en détail les différentes fonctionnalités :

1. La ventilation centrale permet de déterminer quel compte sera utilisé comme compte de contrepartie. En pratique, cela signifie son montant s'actualisera automatiquement en fonction des autres montants saisis dans les autres lignes d'écriture, de telle sorte que le total final affiche “débit = crédit”.

2. La colonne “sens” détermine si le compte sera au débit ou au crédit.

3. Il vous faut choisir dans ces colonnes les comptes et sous-comptes du modèle.

4. Vous pouvez choisir une note qui s'affichera et vous aidera à la saisie. Cette note n'apparaîtra pas dans l'écriture finale.

5. Il s'agit de déterminer si les écritures saisies dans le modèle peuvent bénéficier ou non d'une date d'échéance.

6. La coche “libellé écriture” permet de déterminer si les écritures saisies peuvent bénéficier d'un libellé différent de celui saisi en libellé général de l'écriture.

7. Vous pouvez supprimer une ligne en appuyant sur le bouton en face de cette ligne.


Une fois l'écriture comptable paramétrée, appuyez sur “valider” en bas à droite.