LES AVOIRS
A partir d’une facture validée, il vous est possible de générer un ou plusieurs avoirs ou de regrouper plusieurs factures sur le même avoir. Pour cela :
- Sélectionnez Factures dans le menu Ventes
- Recherchez la facture pour laquelle vous souhaitez générer un avoir
- Autre méthode, cochez plusieurs factures et appuyez sur le bouton “Modifier la sélection” pour générer un avoir par facture ou regrouper les factures en un seul avoir.
Complétez ensuite les informations relatives à votre avoir. Vous pouvez générer un avoir pour tous les documents créés à une date précise, ou contenant un “objet” précis (cochez “appliquer à tous les documents” pour avoir la main).
Une partie de votre avoir est pré-rempli dans la seconde partie.
Vous pouvez visualiser votre avoir dans le menu Ventes/Avoirs : l’avoir est En cours et ne possède pas de numéro.
Vous devez le valider en passant par le bouton ou Modifier la sélection pour obtenir un numéro.
Comme pour les factures, un avoir validé ne peut plus être modifié.
Vous pouvez créer directement un nouvel avoir en cliquant sur l’icône Ajouter un avoir et en complétant les données comme un document de vente habituel. Vous déterminerez un clients, un montant, etc.
Vous pointerez par la suite votre avoir avec une facture dans Pointage des règlements.
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