HISTORIQUE DES VENTES


C'est à travers l'historique des ventes que vous pourrez retrouver le détail de votre activité.

En effet, les nombreuses possibilités de recherche vous permettront de retrouver des documents de tout type et d'exporter les données rapidement pour une exploitation sur Excel immédiate.

Les options de recherche



Pour commencer, vous pouvez retrouver les documents qui vous intéressent avec une grande facilité grâce à la fonction de recherche très poussée :





  1. Commencez par choisir le type de document à filtrer. Vous pouvez regrouper dans la même liste les factures et les bons de commande, ou les avoirs et les acomptes…
  2. Le statut vous permet de faire la différence entre ce qui est en cours de ce qui est validé, ou bien de les regrouper par exemple.
  3. Cette option est facultative. Filtrez par famille de clients, ou consultez un client à la fois.
  4. Vous pouvez consulter sur différentes périodes :
  • le mois en cours
  • borner sur une date précise
  • toutes les périodes


“Afficher le détail des lignes à l'export” vous permet, lors de l'export sur Excel, d'ajouter des colonnes qui détaillent la composition du document de vente (nom des produits vendus, quantité etc).

Ainsi, si vous rentrez 2 lignes dans une facture, à l'export depuis l'historique des ventes vous aurez 2 lignes de votre tableur pour cette facture, une pour chaque ligne du document sur Itool.











ATTENTION : Quand vous cochez l'affichage du détail des lignes à l'export après avoir effectué votre recherche, si vous exportez celle-ci sur excel par exemple, votre demande ne sera pas prise en compte. Vous devez bien valider une recherche avec la case cochée si vous voulez le détail à l'export.

L'organisation des données



Vous pouvez déplacer chacune des colonnes pour rapprocher les données de façon plus pertinente. Ainsi, Vous pouvez organiser les résultats de vos recherches pour mieux les interpréter.







De plus vous avez la possibilité de faire apparaître ou de cacher des colonnes pour extraire de votre recherche les informations qui vous intéressent réellement: