Menu Utilitaires\Transfert en comptabilité\Ventes.


Vous avez devant vous la grille des documents transférables du mois courant :

1. Chaque ligne représente un document de vente. Elle commence par la date, puis le numéro du document et le client concerné.
2. Lorsque vous dépliez une ligne, vous obtenez le schéma comptable du document à transférer. Cela vous montre quelles écritures seront passées lorsque vous transférerez le document.
3. Ce champ fait la somme des montants qui seront transférés dans votre comptabilité lorsque vous effectuerez le transfert.
4. Les composantes de la fonction de recherche vous permettent de trier les documents à transférer en fonction du client, des numéros de document, des montants et des comptes qui sont concernés.
5. La période est l'outil de recherche le plus utile, puisqu'il vous permet de filtrer les documents qui concernent uniquement le mois précédent par exemple.
6. Ce bouton vous donne la possibilité de sélectionner l'ensemble des documents de la grille pour tout transférer d'une traite. Il peut être efficace combiné aux fonctions de recherche sur la droite de l'écran.
   Exemple : filtrez tous les documents concernant le client EBP sur les 2 dernières semaines. Puis cliquez sur “Tout sélectionner” pour cocher tous les résultats obtenus.
7. Ce bouton lance la demande de transfert. Vous aurez le choix entre le transfert Itool, le transfert Communication Entreprise/Expert, et le transfert à vide.