Dans le cadre de la facture électronique, il est nécessaire de rattacher votre dossier à une Plateforme Agréée (PA). Cette page vous guidera pour souscrire gratuitement à la plateforme Shine directement depuis le module Facture électronique.

Cette procédure d'activation ne concerne que les dossiers pour lesquels il n’y a pas encore eu de souscription à Shine.

Vérifiez que les informations administratives de l'entreprise sont à jour.

Notamment : - Dans le menu Dossiers > Informations dossier, vérifiez que vous avez bien renseigné votre SIRET.



- Dans le menu Dossiers > Informations fiscales, vérifiez que vous avez bien renseigné votre régime de TVA (si vous ne gérez pas la TVA mais que vous êtes quand même concerné par le besoin d’avoir une Plateforme Agréée, vous pouvez chercher les conseils de votre comptable, ou de la DGFIP).

Si le dossier n'est pas encore connecté à la plateforme Shine, l'assistant d'activation est proposé automatiquement.

Une fenêtre« Inscription à la Plateforme Agréée » s'ouvre.
• Répondez « Non » pour commencer l’inscription.




Si vous avez déjà au moins une adresse créée au préalable dans Itool, allez dans le Menu Adresses > Adresses électroniques. Cliquez ensuite sur le bouton “Nouvelle adresse électronique” en haut à droite de la page.

Un formulaire s’affiche afin de compléter ou vérifier les informations de l'entreprise.

• Vérifier les données préremplies.
• Concernant l’adresse électronique / ligne d’adressage, le format le plus simple consiste à utiliser uniquement votre SIREN. Cette option est possible dès lors que le SIREN n’est pas déjà utilisé comme adresse électronique..

Les autres possibilités sont : SIREN_Suffixe ; SIREN_SIRET ; SIREN_SIRET_Code routage.

Le suffixe et le code routage sont alphanumériques et sont ouverts à votre besoin.
Cependant si vous souhaitez adopter la solution la plus simple, nous vous conseillons de rester sur les options SIREN et SIREN_SIRET.

Cliquez sur « Suivant » et si les informations sont cohérentes, vous passerez à la prochaine étape.

L'inscription à la plateforme Shine s'effectue par une authentification sécurisée via FranceConnect (qui permet de confirmer votre identité en tant que représentant de l'entreprise avant la création de la connexion avec la plateforme agréée).

Une fois connecté par e-connect, vous aurez une étape de contrôle des données de l'entreprise :
Les informations de la société sont reprises automatiquement dans les formulaires e-connect, à partir des données déjà renseignées dans Itool.



Attention : Le numéro de téléphone doit être complété manuellement si nécessaire, car il y aura une étape dans laquelle vous recevrez un code par sms pour confirmation.


Le mandat est rempli avec les informations préalablement renseignées, vous pouvez continuer si les informations sont correctes.





Si besoin d'envoyer des justificatifs, vous pourrez les déposer ici. Dans le principe ils sont optionnels, mais pour certains statuts d'entreprise, il faudra peut-être des documents supplémentaires.



Vous arrivez à l'étape de signature électronique pour officialiser l'inscription à la Plateforme Agréée :



Une fois signé, relisez les informations. Vous pouvez télécharger votre mandat, mais surtout n'oubliez pas de cliquer sur le bouton “TERMINER”.




L'application vous redirige ensuite vers la liste des adresses électroniques créées.



Le bouton “Nouvelle adresse électronique” vous permet de créer d'autres adresses si nécessaire.

La valeur du champ Adresse peut être communiquée à vos fournisseurs afin de leur permettre de connaître votre ligne d'adressage.




Liens

• Itool Facture Electronique
• Accueil : Aide en ligne