Ce menu vous permet de consulter les factures reçues dans Itool. Vous pourrez y retrouver les informations concernant les documents, comme son numéro, les montants, le SIREN concerné, etc.



Cliquez sur l’icône PDF pour imprimer le document.


Cliquez sur l’icône Modifier le statut pour mettre à jour le statut du document. Le statut sélectionné est transmis à la Plateforme Agréée de votre fournisseur afin de lui communiquer votre réponse.

Attention : une fois une facture approuvée, il n’est plus possible de revenir à un statut précédent.
Certains statuts peuvent répondre à des obligations réglementaires dans le cadre de la facture électronique.

Par exemple, le statut Refusée permet de notifier officiellement au fournisseur le rejet d’une facture.
Les autres statuts permettent de suivre le traitement de la facture selon les processus de votre organisation.
Veillez à utiliser les statuts conformément à vos obligations et à vos procédures internes..

L'icône permet de visualiser l'historique des statuts du document, pour connaître le déroulement des événements :





Voici la liste des statut possibles en cliquant sur l'icône à partir d'un document en statut Prise en charge (statut automatique quand vous recevez une facture) :



: Lorsque cette icône apparaît en fin de ligne, le statut est en cours de traitement. Aucune modification n'est possible tant que ce traitement n'est pas terminé. Le statut sera mis à jour automatiquement.

Après le passage de la facture au statut Approuvée, seule la mise à jour vers le statut “Paiement transmis” reste possible :







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