La présence de ces trois modes de saisie permet d'assurer une utilisation confortable de l'application, quel que soit le profil de l'utilisateur. Le choix de l'un de ces trois modes peut répondre du niveau comptable de l'utilisateur. Ainsi, un utilisateur “ standard ” utilisera plus logiquement une saisie guidée, avec des modèles pré-formatées en fonction de l'opération à mener et réduisant donc au minimum le risque d'erreurs. De la même manière, la saisie par journal répondra plus aisément aux besoins d'un utilisateur un peu plus expérimenté à la saisie et aux techniques comptables.

Ces modes de saisie présentent respectivement certains avantages en fonction des besoins requis par l'opération de saisie. Une remise de chèques volumineuse s'accommodera très bien d'une saisie parkilomètre, quel que soit le niveau de l'utilisateur. A l'inverse, un utilisateur averti appréciera l'ergonomie d'une pièce spécifique de remise à l'encaissement en saisie guidée, à condition que la saisie soit effectuée de façon régulière.

Chaque dossier comptable possède ses spécificités et requiert, pour être géré de façon performante, une certaine personnalisation des outils de saisie. Itool comptabilité vous propose ainsi de personnaliser, pour chaque dossier, vos pièces de saisie guidée.

Chaque dossier répondant d'une demande précise, l'application prévoit la création de pièces personnalisées afin de pouvoir répondre aux besoins spécifiques de chaque structure. Une fois créées, ces pièces de saisie guidée restent disponibles à chaque connexion sur le dossier.

Pour plus d'informations sur ces modes de saisie : types de saisie.

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